Политика в отношении обработки и защиты персональных данных

г. Архангельск, 06.11.2026 г.

Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта и клиентов ООО «Помор Шиппинг» в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1. Сведения об операторе

1.1. Оператором персональных данных, обрабатываемых на сайте pomor-shipping.ru, является Общество с ограниченной ответственностью «Помор Шиппинг» (ООО «Помор Шиппинг»):

  • ИНН 2901260135, КПП 290101001;
  • ОГРН 1152901006565;
  • юридический адрес: 163000, Архангельская область, г. Архангельск, ул. Троицкий проспект, д. 12, корп. 1, секция 4, 3 этаж;
  • адрес обособленного подразделения: 236039, г. Калининград, ул. Портовая, д. 24, корп. 42, офис 73;
  • контактный e-mail: office@pomor-shipping.ru;
  • контактный телефон: 8 800 101-96-89.

1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ) и действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить от пользователей сайта (далее — Сайт), а также от физических лиц — представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся клиентами и контрагентами Оператора, в процессе взаимодействия через Сайт.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

  • идентификация пользователя при обращении через формы Сайта (обратная связь, заявка, запрос коммерческого предложения);
  • обработка запросов и заявок, поступивших через Сайт, включая расчёт и направление коммерческих предложений на услуги транспортно-экспедиторского обслуживания, морской перевозки и аренды контейнеров (в т.ч. рефрижераторных);
  • подготовка и исполнение договоров (договоров-заявок) на оказание транспортно-экспедиторских услуг;
  • информирование пользователя о статусе заявки, перевозки и исполнения договора;
  • направление информационных и рекламных сообщений — только при наличии отдельного согласия пользователя;
  • улучшение работы Сайта и его сервисов, веб-аналитика;
  • обеспечение безопасности Сайта, предотвращение мошенничества;
  • рассмотрение резюме соискателей при использовании Сайтом формы подачи резюме (если применимо).

3. Правовые основания обработки

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании:

  • Конституции РФ и Гражданского кодекса РФ;
  • Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  • Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119;
  • Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21;
  • согласия субъекта персональных данных;
  • договора (договора-заявки), стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

4. Категории субъектов персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные: посетителей Сайта; физических лиц — представителей (сотрудников, контактных лиц) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — клиентов, контрагентов и партнёров Оператора; соискателей, направивших резюме через сайт (при наличии такой формы).

5. Перечень обрабатываемых персональных данных

5.1. К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:

  • фамилия, имя, отчество;
  • наименование организации, должность;
  • номер контактного телефона;
  • адрес электронной почты;
  • сведения, указываемые в тексте обращения/заявки (направление и параметры перевозки, вид груза) — в той части, в которой они могут содержать персональные данные;
  • данные файлов cookie и аналогичных технологий;
  • данные, автоматически передаваемые в процессе использования Сайта: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время обращения к Сайту, адреса запрашиваемых страниц.

5.2. Обработка биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь) Оператором не осуществляется.

6. Способы обработки персональных данных

6.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

6.2. Обработка осуществляется с согласия пользователя, выраженного при заполнении форм на Сайте (проставлением отметки о согласии), за исключением случаев, когда обработка допускается без такого согласия в соответствии с 152-ФЗ.

7. Сроки хранения персональных данных

7.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем это требуется для достижения целей их обработки, указанных в разделе 2 настоящей Политики, если иный срок не установлен договором либо законодательством РФ (в т.ч. требованиями о сроках хранения бухгалтерских документов — не менее 5 лет).

7.2. По достижении целей обработки либо при отзыве согласия персональные данные уничтожаются или обезличиваются в сроки, указанные в разделе 13 настоящей Политики.

8. Передача персональных данных третьим лицам

8.1. Оператор может передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

  • перевозчикам, судовым линиям, портовым, таможенным и терминальным операторам, страховым компаниям и иным контрагентам — в объёме, необходимом для исполнения договора транспортно-экспедиторского обслуживания/перевозки/аренды контейнеров;
  • лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора (бухгалтерское, юридическое, IT-сопровождение, хостинг Сайта) на основании договора, содержащего условия о конфиденциальности и защите данных;
  • государственным органам — по основаниям, предусмотренным законодательством РФ;
  • иным лицам — с согласия субъекта персональных данных.

8.2. Распространение персональных данных неограниченному кругу лиц без согласия субъекта, оформленного в соответствии с требованиями ст. 10.1 152-ФЗ, Оператором не осуществляется.

9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, в т.ч.:

  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;
  • использование средств защиты информации, прошедших оценку соответствия;
  • учёт машинных носителей персональных данных;
  • контроль за соблюдением мер по обеспечению безопасности персональных данных.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. По общему правилу трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

10.2. В случаях, когда для исполнения договора транспортно-экспедиторских услуг требуется взаимодействие с иностранными перевозчиками, судовыми линиями или их информационными системами (например, для бронирования и отслеживания контейнерной перевозки), трансграничная передача персональных данных может осуществляться в минимально необходимом объёме, с учётом требований ст. 12 152-ФЗ, в государства, обеспечивающие адекватную защиту субъектов, или с согласия субъекта.

11. Контакты ответственного за организацию обработки персональных данных

11.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Помор Шиппинг»: Коробицын Антон Сергеевич.
Контактный телефон: 8 (800) 101-96-89.
Контактный e-mail: office@pomor-shipping.ru.

12. Порядок рассмотрения обращений субъектов персональных данных

12.1. Субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору для получения информации, касающейся обработки его персональных данных, их уточнения, блокирования или уничтожения, а также отзыва согласия на обработку.

12.2. Обращение направляется по контактам, указанным в разделе 11 настоящей Политики, в письменной форме или через форму на Сайте.

12.3. Оператор рассматривает обращение и предоставляет ответ в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты его получения, если иной срок не установлен законодательством РФ.

13. Порядок уничтожения персональных данных

13.1. Персональные данные уничтожаются Оператором:

  • в срок не более 30 дней с даты достижения целей обработки либо отзыва субъектом согласия, если иной срок не предусмотрен договором или законодательством РФ;
  • в срок не более 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, если устранить нарушение иным способом невозможно;
  • в срок не более 7 рабочих дней с даты представления субъектом сведений, подтверждающих, что его персональные данные являются незаконно полученными или избыточными для заявленной цели обработки.

14. Дата актуализации Политики

14.1. Настоящая редакция Политики действует с 06.11.2026 г.

15. Порядок внесения изменений в Политику

15.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия субъектов персональных данных. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не указано в новой редакции, и применяется к отношениям, возникшим как до, так и после её введения в действие.

15.2. Действующая редакция Политики постоянно доступна на Сайте.

16. Обезличивание персональных данных

16.1. В случаях, когда это достижимо для достижения целей обработки (в т.ч. для статистики и аналитики использования Сайта), Оператор вправе осуществлять обезличивание персональных данных способами, не позволяющими определить принадлежность таких данных конкретному субъекту, в соответствии с требованиями законодательства РФ.

17. Автоматизированная обработка персональных данных

17.1. На Сайте осуществляется автоматизированная обработка персональных данных (в т.ч. с использованием файлов cookie и систем веб-аналитики) в целях, указанных в разделе 2 настоящей Политики.

17.2. Оператор не принимает решения, порождающие юридические последствия для субъекта персональных данных или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки без участия уполномоченного работника Оператора.